固定費用

把房租、水電、瓦斯、網路這類每月／雙月固定要付的支出設成項目，到期由系統自動記帳，或跳出提醒請你補記，不再漏記。

打開固定費用清單

1. 左側選單進入「財務總覽」，點右上的「⋮」更多選單 →「固定費用」。
2. 清單每列顯示名稱、金額、週期、下次日期與啟用狀態。
3. 金額欄的小標籤說明這個項目的記帳方式：「自動」＝到期自動入帳、「確認」＝有預設金額但要你按確認、「每期填」＝金額每期不同，到期時再填。
4. 週期欄顯示頻率與帳單日，例如「每月 · 5號」；選 29～31 號時顯示「短月自動記到月底」。
5. 停用中的項目「下次日期」顯示 —。

還沒有任何項目時會顯示引導文字與「新增固定費用」按鈕。

新增固定費用

1. 點右上「新增固定費用」開啟對話框。
2. 填「名稱」（必填，例如「店面房租」「台電電費」）。
3. 選「分類」（房租場地、水電瓦斯、平台費用…）與「收款方式」（實際付款的管道）。
4. 填「金額」：金額固定就填，並可打開「到期自動入帳」；金額每期不同（例如電費）就留空，系統到期只提醒你填。
5. 選「每月幾號」＝帳單日。
6. 需要時展開「更多細節（選填）」調整「週期」（每月／每兩月／每季／每半年／每年）與「首期帳單日」；分類選「平台費用」時還可設「平台歸戶」，把費用歸到某個外送平台。
7. 對話框底部會即時預告結果：「下次入帳 …」或「下次提醒 …（不自動入帳）」。
8. 按「建立」。

沒填金額就無法打開「到期自動入帳」，欄位下方會提示「需先填金額才能自動入帳」。 「首期帳單日」設在過去時，底部會轉成黃色警示，告訴你儲存後會補建幾筆歷史帳。 「人事薪資」不在分類清單裡——薪資走薪資結算，不做成固定費用，避免重複計算。

到期時系統做什麼

1. 設成自動入帳的項目：系統每天自動檢查，把到期還沒記的期數補上，帳目直接出現在當天的帳本。
2. 沒設自動入帳（含每期填金額）的項目：到期後會出現在「財務總覽」上方的「固定費用待記」提醒卡，列出項目名稱、期別與應記日。
3. 在提醒卡點「記一筆」，填金額後按「確認入帳」即完成記帳，該筆就從提醒卡消失。
4. 若該期是變動金額，系統會帶出「上期 …」的金額當參考。

已關帳的月份不會被寫入：自動入帳遇到已月關帳的期會自動跳過；提醒卡上的該筆會標「該期已關帳」且「記一筆」按鈕停用，要先解除關帳才能補。 已日關帳的日期，店員無法補記，需經理處理。

編輯、停用與刪除

1. 每列右側有「編輯」「停用／啟用」「刪除」。
2. 「編輯」開啟同一份表單，改完按「儲存」。
3. 「停用」會先跳確認：停用後不再自動入帳也不再提醒，已記的帳不受影響；之後按「啟用」可恢復。
4. 「刪除」是刪掉這個「範本」，已經記進帳本的紀錄會保留（變成一般支出帳）。

新增、編輯、停用與刪除固定費用都需經理權限；店員看得到清單，但按鈕是停用狀態。 提醒：刪掉範本後如果又建一個同名項目，系統會把它當全新項目，依「首期帳單日」重新補建歷史期數，可能出現重複帳，改用「停用」通常更安全。

刪掉某一期的帳會怎樣

1. 想取消某一期的固定費用帳（例如這個月房租其實沒付），直接到帳本把那一筆刪掉即可。
2. 系統會記住「這一期你刻意刪掉了」，不會在隔天自動補回來，提醒卡也不會再列出這期。
3. 其他期不受影響，下一期到期時照常自動入帳或提醒。

這是為了避免刪掉的帳一直「復活」。也因為如此，刪錯時這期不會再自動回來、也不會再出現在提醒卡，請到帳本手動新增這一期的支出補回。