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薪資管理

每位員工每月一份薪資結算:依任職期間、確認出勤與薪資設定自動算出金額,確認後寫入帳本。

薪資試算表12

結算當月薪資

  1. 上方用「」/「」或年、月下拉切換月份,或按「本月」回到當月。
  2. 檢視列表——每位員工的 工時基本薪資調整實發。時薪制=工時 × 時薪、月薪制=固定月薪;名單依任職期間自動帶入該月在職者(含當月離職者)。
  3. 逐位按「結算」,或用右上的批次按鈕一次結清所有「未結算」員工。結算會建立薪資結算,並把該筆「人事薪資」支出寫入帳本。

需經理權限:薪資管理整頁僅 owner / manager 可開啟,店員看不到。 薪資是敏感資料——在員工頁,店員看不到他人的薪資設定,只有 owner / manager 與本人能看。 標「缺薪資」的員工有出勤日缺時薪設定,補齊前無法結算;該月已關帳也需先解除月關帳才能結算。

付款、調整與取消

  1. 點任一已結算的員工列,進入薪資明細頁。
  2. 狀態為「待付款」時可「新增調整項」(加項/扣項),實發金額隨之更新。
  3. 實際發薪後按「標記已付款」;要改回可編輯狀態按「標待付款」。
  4. 要重算按「取消結算」——會一併刪除帳本中對應的薪資支出。

已付款」的結算為唯讀,要編輯調整項請先「標待付款」回退。