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匯入財務資料

把外部紀錄(如 Foodpanda 對帳單,或自製的 Excel/CSV)一次匯進交易明細,依「上傳檔案 → 對應欄位 → 預覽 → 完成」四步進行。這是選用路徑——平常系統會用設定好的費率估算手續費、不必靠對帳單核對撥款,只有想分毫精確時才需要它。

匯入精靈

上傳檔案

  1. 在「上傳 Excel (.xlsx) 或 CSV 檔」卡片選擇檔案(第一列必須是欄位標題)。
  2. 按「上傳」解析檔案。

檔案有多個工作表時,只讀取第一個有資料的工作表(例如 Foodpanda 對帳單的附件1)。日期支援 YYYY-MM-DD、YYYY/M/D 與 Excel 日期格式。

對應欄位

告訴系統每個欄位代表什麼;下方「前 10 列預覽」會即時比對。

  1. 選「日期欄」。
  2. 選「資料類型」:收入支出,或收入+支出(平台訂單/對帳單)
  3. 對應金額欄:
    • 收入/支出 → 選「金額欄」。
    • 收入+支出 → 選「收入金額欄」,再從「手續費欄(平台扣款)」或「應結金額欄」二擇一(支出=收入−應結)。
  4. 收入與收入+支出還要選「來源」與「收款方式」;來源若為平台代收,收款方式會自動鎖住免填。
  5. (選填)對應「訂單編號欄」「描述欄」「類別欄」。
  6. 按「產生預覽」。

收入/收入+支出匯入請先選「收款方式」,否則「手續費」會以 0 計(除非來源是平台代收)。 沒對應「訂單編號欄」就無法自動去重,請避免重複上傳同一個檔。

預覽與確認

  1. 核對上方統計(收入/支出筆數、總額、預估手續費錯誤列)與下方逐列明細。
  2. 收入匯入可在「即時調整手續費」改費率與「取整方式」,下方金額會自動重算。
  3. 確認無誤後按「確認匯入 N 筆」;出現「匯入完成」後可按「查看交易明細」核對。

錯誤列」會自動略過,不影響其他列;重複的訂單編號也會自動跳過(完成頁顯示「略過 N 筆」)。 出現「同一筆可能已用 POS 結帳記過」或「手續費超過收入、已夾為淨額 0」等橘色提醒時,請自行確認是否需手動調整。

匯入紀錄與復原

頁面最下方「匯入紀錄」列出每一批匯入。按「復原此批」可整批刪除該次匯入的帳(含你事後手動改過的列),可從稽核紀錄回查。

復原此批」是刪帳動作,需經理權限。 匯入會避開已關帳範圍:落在已月關帳月份的整批會被擋下,須先解除該月關帳;匯入已日關帳的日期則需經理權限