店家管理

設定本店的基本資料、LOGO、時區與日曆、員工打卡入口,並管理成員與邀請。多數設定需經理權限,完整備份需店主權限,店員僅能檢視。

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店家資料

「基本資訊」卡顯示店名、電話、地址,為唯讀檢視;其餘可調整的設定都在下方各卡。

店家 LOGO

1. 在「店家 LOGO」卡選擇圖片檔(建議正方形,PNG / JPG,5 MB 以內)。
2. 按「確認上傳」。LOGO 會顯示在報價單左上角;已有 LOGO 時上傳新圖會覆蓋舊的。

需經理權限。

報價單印章

1. 在「報價單印章」卡按「新增印章」，填印章名稱（自訂，如「統編章」「公司大章」「負責人章」），可一併上傳印章圖片（PNG / WebP 透明背景，5 MB 以內）。再填實際寬度（mm）：拿尺量真章的寬度，報價單就照真章大小印（公司大章常見 40mm、負責人小章 15mm 左右）；不填的話，每顆章都縮成約 26mm 見方，小章會被放大、長方形的統編章會縮到看不清。
2. 不上傳圖片的章會在報價單印成空框，供列印後蓋實體章；之後可按「編輯」補上圖片，或按「移除圖片」改回空框。
3. 用「上移 / 下移」調整預設順序；開新報價單時會依此順序預設全選。
4. 按「刪除」移除印章；既有報價單不會壞掉，只是不再顯示該章的格子。

需經理權限；每店最多 10 顆。更換某顆章的圖片後，所有勾選它的報價單 PDF 立即顯示新圖。

報價單預設值

新報價單一開始帶入的設定，每張報價單之後都還能自己改。

1. 單價含稅還是未稅：未稅價（公司客戶常用）是先算銷售額、再往上加營業稅；含稅價（對消費者標價）是先得到總價、再往回拆出稅金。兩種都是折扣先扣、再算稅。稅率 0 的報價單，稅金欄印「內含」或「另計」。
2. 報價單語言：客戶拿到的報價單用哪一種語言印（繁體中文、簡體中文、英文），跟介面語言無關。有外國客戶的那張單可以在報價單的「更多細節」另外改。
3. 報價單預設備註：一行一條，可以放【送達日期】【星期】【送達時間】【送達地址】【有效期限】【店名】【報價單號】，產生報價單時會換成實際內容；用到的欄位沒填時，那一行不會印。
4. 改完按卡片下方的「儲存」，三項一起存。備註全部清空再儲存，新報價單的備註就是空的。送達時間、收件地址與有效期限報價單上方本來就會印，備註只要寫店家自己的條款。
5. 只影響之後新開的報價單；已經建立的報價單不會變。

需經理權限。

時區與日曆偏好

1. 在「時區設定」選時區(預設 Asia/Taipei),按「儲存」。會影響報表顯示與每日帳務歸屬日期。
2. 在「日曆偏好」設定週起始日、開關顯示每日金額,並勾選每週固定公休的星期(公休日自動標記,不計入未記帳)。
3. 兩個區塊各有自己的「儲存」按鈕,改完分別儲存。

需經理權限。

LINE 打卡入口

1. 首次使用按「建立入口」,產生本店專屬的 LINE 打卡連結。
2. 用「複製」把連結交給員工,或按「下載 QR 碼」印出貼在店內。
3. 連結外流時按「重置入口」,舊連結立即失效並換新。

需經理權限。員工用 LINE 掃 QR 即可打卡,不需系統登入帳號。

Chrome Extension

1. 在「Chrome Extension」卡按「複製」取得 API Key,填入瀏覽器擴充功能以自動擷取平台認證。
2. 金鑰外洩時按「重新產生」,舊金鑰立即失效。

需經理權限。

通知設定

按「前往設定」進入通知頁,設定 LINE / Discord / Telegram 接收每日提醒、同步失敗告警。

需經理權限。

完整備份

按「下載備份 zip」,把所有業務資料(含平台 session 密文、客戶個資、上傳檔案)匯出成 zip,確認後開始下載。

需店主權限。備份含敏感資料,請只存加密磁碟,外傳前必須再加密。

成員管理

1. 「成員管理」表列出所有成員;在角色欄的下拉即可改成 店員 / 店長 / 店主,或按「移除」把成員踢出本店。
2. 邀請新成員:在最下方填 Email(選填)、選角色,按「產生邀請連結」,把連結傳給對方。
3. 已產生但未使用的邀請列在「待使用邀請」,可按「取消」作廢。

邀請的角色決定誰能邀:邀店員 / 店長需經理權限,邀店主需店主權限。填了 Email 邀請就綁定該信箱,只有該人能接受;邀請連結只顯示一次、7 天後到期。

變更或移除店主需店主權限;系統至少保留一位店主,不能移除或降級最後一位店主。