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首頁總覽 ​

登入後看到的第一頁。它用月曆當主軸:這個月每一天記了多少、哪幾天還沒記,一眼看完;上面一排小卡是這個月的收支,旁邊是走勢、來源與待辦。每張卡只講一件事,數字自己會說,點下去就是明細。

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先記帳,再看數字 ​

  1. 頁首「10 月概況」那一列有兩顆鈕:「記今天的帳」開今天的營業日報;有哪天漏記,旁邊會多一顆「補記 10月10日」(①),按下去一天接一天補完才回來。手機上這兩顆在畫面底部。
  2. 日報裡沒送出的收入或支出會自動暫存 12 小時,下次打開問你「接著填」還是「丟掉」;丟掉會先再問一次,丟了就找不回來。
  3. 補完按「← 首頁總覽」回來,畫面停在剛才的位置。

收支一覽(②) ​

一排可以左右滑的小卡,預設五張:

  • 收支:這個月到今天的收入、支出、淨額三列,各自點進交易明細。
  • 本週收入、在途餘額(外送平台還沒撥款的錢)、待收款(報價單還沒收的錢)、平均每天收入。
  • 另外還有去年同月、平台抽成、毛利率、食材成本率、人事成本率、訂單數與客單價可以勾出來(見下方「調整版面」)。過去的月份不會有本週、在途、待收款。

小卡只放事實,不放跟上月比的漲跌——要比較請看「收入走勢」。

每日收支(③) ​

  • 每一格一天,寫那天的淨額(收入減支出),正數綠、負數紅;放不下的數字自動縮成「13.5萬」。
  • 灰條代表那天還沒記帳,「休」是公休,今天有藍框。點任何一格開那天的日報。
  • 月份用上面的 ‹ › 切換,點月份可以直接跳到某個月;記帳之前的月份會告訴你第一筆帳在哪個月。

收入走勢(④) ​

三個分頁:「上月」把這個月的累計線跟上個月疊在一起,上面一句話告訴你現在領先還是落後;「去年」跟去年同月比(去年沒資料就不會出現這個分頁);「每天」是每天的收入長條。比較只比到還沒記帳的那天之前,沒記的日子不會被當成 0。右上角的放大鈕可以開大圖。

收入來源、支出佔收入、待辦 ​

  • 收入來源:每個來源佔這個月收入多少。有外送或刷卡抽成的店會多一組「營業額|實收」:營業額是客人付的,實收是扣掉平台抽成、行銷費、自付優惠與手續費後真的進來的;放大視窗每一列三個數「營業額/抽成與費用(抽幾%)/實收」。
  • 支出佔收入:每 100 元收入被哪些支出吃掉多少;超過 100% 會直接寫「支出超過收入」。
  • 待辦:該收的報價款、過期的報價單、逾期保養的設備、到期的固定費用、外送同步狀況;每一列點進去處理,處理完回來焦點就在那一列。
  • 今天與昨天兩張小卡只報記帳狀態;昨天沒營業按「標成公休」,按錯可以在提示裡復原。
  • 物料進價變動:這個月進價有變的物料。

調整版面 ​

  1. 點頁首右上「⋮」→「調整版面」。
  2. 每張卡用「往前」「往後」調順序,或直接拖曳;「隱藏」收起來,收起來的卡會列在下面可以「加回」。至少要留一張。
  3. 收支一覽那一列下面可以勾要顯示哪幾張小卡;「收支」一定在。
  4. 按「完成」儲存,或「取消」放棄;版面存在你的帳號裡,同事看到的是自己的。

右上「重新整理」手動抓最新數字;離開這一頁超過 10 分鐘再回來、或過了午夜,會自己重抓。

店員看到的首頁 ​

店員是記帳的人,不是看帳的人:店員登入只有待辦、今天、昨天三張卡和記帳的按鈕,沒有金額小卡、月曆與圖表;財務總覽、交易明細、固定費用、匯入與平台同步設定也開不了。店長與店主看到的相同,只有「月關帳」是店主才有的動作。

快速搜尋(⌘K) ​

不想在側邊欄一層層找頁面時,用快速搜尋直接跳。

  1. 按 ⌘K(Windows 是 Ctrl+K)打開搜尋框;也可以點側邊欄的「搜尋…」按鈕,手機則點頁首右上的放大鏡。
  2. 打字即時過濾。輸入 2 個字以上還會一起搜店內資料:員工、客戶、供應商、產品、物料、設備、報價單(每類最多 5 筆)。
  3. 用 ↑ ↓ 選、Enter 前往、Esc 關閉;也可以直接用滑鼠點。

其他好用的鍵(游標不在輸入框時才有效):

  • ?:叫出「鍵盤快捷鍵」說明。
  • g 再按第二個鍵(1 秒內)快速前往:g h 首頁、g f 財務總覽、g l 交易明細、g s 排班、g a 出勤、g e 員工、g p POS 訂單、g q 報價。
  • n:在支援的列表頁新增一筆;/:聚焦該頁的搜尋框。

搜尋結果只含目前選擇的店家,切換店家後再搜一次。薪資之類的敏感欄位不會出現在搜尋結果。 POS 平板頁(/pos)與鎖定畫面不吃這些快捷鍵。

通知鈴鐺 ​

側邊欄「目前店家」旁(手機在頁首右上)的鈴鐺是站內通知中心:有未讀時鈴鐺右上顯示紅色數字,點開可看每日未結帳、固定費用、班表發布、認證過期等通知,點通知直接跳到對應頁面,右上「全部已讀」清掉未讀數。設定哪些事件要往 LINE / Email 推播見通知設定。

安裝到手機(PWA) ​

StoreOps 可以像 App 一樣加到手機主畫面,開起來沒有網址列,切換也比較快。

  1. Android/Chrome:用瀏覽器開啟系統網址,點右上「⋮」選單的「安裝應用程式」或「加到主畫面」。
  2. iPhone/Safari:點下方的「分享」圖示,往下選「加入主畫面」。
  3. 電腦版 Chrome/Edge:點網址列右側的安裝圖示。
  4. 之後從主畫面的 StoreOps 圖示開啟即可,第一次仍需登入。

資料一律即時向伺服器抓取,沒有離線記帳:斷線時畫面上方會出現「⚠ 網路連線中斷,部分功能可能無法使用」,若在斷線時切換頁面會看到「目前離線」畫面,連上網後按「重新載入」即可回到原本要去的頁面。