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人資報表

每月人力總覽:一次看排班時數、實際工時與薪資成本,並比對每位員工排了多少、實際做了多少。

人資報表

這頁需經理權限,左側選單只會對經理與店主顯示。

切換月份

  1. 左側選單進入「人資報表」,預設顯示本月。
  2. 用 ← → 切換上下個月,按「本月」回到當月,或直接點中間的月份挑一個月。
  3. 該月完全沒有排班、出勤與薪資資料時,會顯示「尚無人力資料」。

看懂上方統計

三張卡片是這個月的全店合計:

  • 總排班時數——該月已發布班表的時數總和。
  • 總實際時數——出勤紀錄中已確認的工時總和。
  • 總薪資成本——該月已定版或已發放的薪資合計。

排班時數只算已發布的班;還在草稿、或標成「待移除」的班都不列入。 實際時數只算出勤管理中已確認的紀錄,待確認的不算。

看懂員工列表

表格每一列是一位員工,欄位依序為:

  • 員工——姓名。
  • 排班時數 / 班數——這個月排了多少小時、幾個班。
  • 實際時數——實際打卡確認後的工時。
  • 差異——實際時數減排班時數。正數(藍色)代表做得比排的多,負數(黃色)代表少於排班,0 代表剛好。
  • 薪資成本——該員工這個月的薪資金額。
  1. 點欄位標題可依該欄排序,例如找出差異最大的人。
  2. 用上方搜尋框輸入姓名可快速定位。

薪資還沒結算(尚未定版或發放)的員工,「薪資成本」會顯示「」——這和金額 0 是不同的意思。 差異偏大通常代表排班沒跟著實際狀況調整,或打卡有漏;可回排班管理與出勤管理逐日核對。 這頁目前只提供線上檢視,沒有匯出檔案的功能。