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导入财务数据

把外部记录(如 Foodpanda 对账单,或自制的 Excel/CSV)一次导入交易明细,按「上传文件 → 对应字段 → 预览 → 完成」四步进行。这是可选路径——平时系统会用设置好的费率估算手续费、无需靠对账单核对拨款,只有想分毫精确时才需要它。

导入向导

上传文件

  1. 在「上传 Excel (.xlsx) 或 CSV 文件」卡片选择文件(第一行必须是字段标题)。
  2. 点「上传」解析文件。

文件有多个工作表时,只读取第一个有数据的工作表(例如 Foodpanda 对账单的附件1)。日期支持 YYYY-MM-DD、YYYY/M/D 与 Excel 日期格式。

对应字段

告诉系统每个字段代表什么;下方「前 10 行预览」会即时比对。

  1. 选「日期列」。
  2. 选「数据类型」:收入支出,或收入+支出(平台订单/对账单)
  3. 对应金额列:
    • 收入/支出 → 选「金额列」。
    • 收入+支出 → 选「收入金额列」,再从「手续费列(平台扣款)」或「应结金额列」二选一(支出=收入−应结)。
  4. 收入与收入+支出还要选「来源」与「收款方式」;来源若为平台代收,收款方式会自动锁定免填。
  5. (选填)对应「订单编号列」「描述列」「类别列」。
  6. 点「生成预览」。

收入/收入+支出导入请先选「收款方式」,否则「手续费」会以 0 计(除非来源为平台代收)。 没对应「订单编号列」就无法自动去重,请避免重复上传同一个文件。

预览与确认

  1. 核对上方统计(收入/支出笔数、总额、预估手续费错误行)与下方逐行明细。
  2. 收入导入可在「即时调整手续费」改费率与「取整方式」,下方金额会自动重算。
  3. 确认无误后点「确认导入 N 笔」;出现「导入完成」后可点「查看交易明细」核对。

错误行」会自动跳过,不影响其他行;重复的订单编号也会自动跳过(完成页显示「跳过 N 笔」)。 出现「同一笔可能已用 POS 结账记过」或「手续费超过收入、已夹为净额 0」等橙色提醒时,请自行确认是否需手动调整。

导入记录与撤销

页面最下方「导入记录」列出每一批导入。点「撤销此批」可整批删除该次导入的账(含你事后手动改过的行),可从审计记录回查。

撤销此批」是删账操作,需经理权限。 导入会避开已关账范围:落在已月关账月份的整批会被拦下,须先解除该月关账;导入已日关账的日期则需经理权限