报价单
为客户创建报价单,追踪从草稿到完成的状态,并下载 PDF。
12查看报价单列表
- 左侧菜单进入「报价单」,列表每行显示编号、状态、客户、总额与有效至。
- 上方分页可按状态筛选:全部、草稿、已发送、已确认、已付订金、已完成、已取消;状态以彩色标签呈现。
- 点任一行打开该报价单详情页。右上「导出 Excel」可导出当前筛选结果。
新增报价单
- 点右上「新增报价单」进入新建页。
- 客户信息:从下拉「选择既有客户」带入,或直接填「客户名称」(必填)、电话、地址、统一编号。
- 订单信息:选订单形式、送达时间、有效天数(默认 7 天)与税率 %。
- 品项:点「新增品项」逐项加入,可手动输入品名或「从产品带入」自动带名称与单价;至少需 1 个品项。
- 视需要在备注区调整备注与折扣。
- 按「保存为草稿」或「创建并发送」,完成后跳到该报价单详情页。
未填客户名称或没有任何品项会拦下提交并提示。
发送与状态流转
在报价单详情页,按当前状态出现对应操作按钮:
- 草稿 → 按「发送报价」转为已发送。
- 已发送 → 「客户已确认」转为已确认,或「退回草稿」。
- 已确认 → 「已付订金」或「标记完成」。
- 任一阶段都可按「取消」;已取消的报价单可按「恢复草稿」重开。
- 草稿或已发送状态下,右上「编辑」可就地修改;右上「删除」可移除报价单。
删除报价单需经理权限。
下载 PDF
- 详情页右上点「PDF 预览」打开预览画面。
- 在预览画面点「下载 PDF」,浏览器即下载报价单 PDF。