出勤管理
记录员工每日上下班时间,作为薪资计算依据。
新增一笔出勤
12- 点右上「新增出勤」打开对话框。
- 选择员工(下拉只列在职员工;离职者不会出现)。
- 填上下班时间与休息分钟,按「保存」。
离职员工无法新建出勤,但仍可在列表查看其历史记录。
切换月份与筛选
本页一次只看一个月,页面标题上方的日期区间(如「2026-07-01 至 2026-07-31」)就是目前看的范围。
- 用页首右上的 ‹ › 切上个月/下个月,或按「本月」跳回当月;也可点中间的年月直接挑月份。
- 在「出勤记录」右上的「员工:」下拉挑人,只看某一位;下拉只列当月有记录的员工(含已离职者)。
- 标题旁会实时显示「合计 N 笔 · 在店 X 小时 · 实算 Y 小时」,换月或换筛选都会跟着重算。
「在店」是打卡到打卡的时间,「实算」是扣掉休息分钟后、真正拿来算工资的时数。 切月或换员工时,已勾选的行会清空。
员工自助打卡进来的记录
员工用 LINE 扫二维码自助打卡(见LINE 打卡),记录会自动长在同一份「出勤记录」列表里,不用手动输入。
- 同一天上班、下班都打完才会生成一笔出勤:上班时间取当天第一次打卡、下班取最后一次。
- 自动生成的出勤状态是「已确认」,休息 0 分,备注写着「LINE LIFF 打卡」。
- 只打了上班没打下班的,当天还不会有出勤行,而是出现在下面的「出勤异常」区(缺下班卡)。
需要扣午休时,直接点该行进去补「休息分钟」即可。
修改或删除一笔出勤
- 在列表点该行(手机点卡片)打开「编辑出勤」对话框。
- 改员工、日期、状态、上班/下班时间;休息分钟与备注在「更多细节」里。
- 按「保存」。要删掉这笔,点左下角的「删除」并确认。
经理以上还能一次删多笔:勾选行左边的复选框(表头的复选框=全选目前看到的),再按「删除 N 笔」。
手动改过的记录不会被自助打卡覆写回去。批量删除只会删目前画面上看得到又被勾选的行,且无法复原。
出勤异常
「出勤异常」区列出系统从当月打卡事件抓出来的问题,右上角的数字是总笔数(经理/店主才看得到):
- 重复打卡:同一天同一种卡打了很多次。
- 缺下班卡:只有上班没有下班。
- 跨日班:上班与下班落在不同日期。
- 打卡超出范围:打卡位置离店家太远(会标出距离与允许半径)。
- 打卡未定位:上班打卡时没取得定位。
- 缺下班卡那行可直接点「补下班卡」,系统会带着员工、时间与理由打开补卡申请。
- 确认没问题(例如当天真的排跨日班)就点「已处理」把该笔从清单移除。
「已处理」只是忽略这条提醒,不会改动出勤数据本身。
补卡申请
忘记打卡时走这条:申请 → 经理审核 → 核准后才生成打卡记录。
- 在页面右上的「⋯」菜单点「补卡申请」。
- 选员工、补卡类型(上班卡 / 下班卡)、日期与时间,并填理由(必填,如「手机没电」)。
- 按「送出申请」,该笔会出现在「补卡申请」区、状态「待审核」。
- 经理/店主在该行按「核准」、「拒绝」或「取消」。
核准后系统会创建打卡事件并重算当天出勤,列表随即出现/更新该笔出勤。 「补卡申请」区只有经理/店主看得到,已审核的申请会以灰字列在待审的下方(最多 10 笔)。
导入出勤(Excel / CSV)
打卡机或其他系统导出的出勤,可以整批导进来(需经理权限)。
- 在页面右上的「⋯」菜单点「导入出勤」。
- 上传文件:选
.xlsx或.csv(第一行必须是列名,一行一段班),按「上传并解析」。 - 对应列:指定日期列、上班时间列、下班时间列,选员工比对方式(用员工编号或用姓名)与对应的列;备注列选填,**午休扣除(分钟)**填了才会扣,且只扣跨中午的班。下方会显示前 10 行预览。按「生成预览」。
- 预览:看「有效 / 缺打卡 / 员工未找到 / 已存在」四个数字与错误行,确认无误按「确认导入(N 笔)」。
- 完成后可按「回到出勤管理」或「再导一批」。
系统会自动跳过已存在的同员工同日记录,重复导入同一个文件不会产生重复数据。 「员工未找到」代表文件里的姓名/编号在员工资料对不上,先去员工页补好再重导。 列对应会按店家记住,下次导同格式的文件不必重设。