操作记录
记录店内重要变动是谁、在什么时候做的——成员与邀请、财务删账与关账、拨款结算、POS 作废等,事后有争议时可回查。

打开操作记录
- 左侧菜单进入「设置」,选「操作记录」。
- 列表默认由新到旧排列,一次加载 50 条。
- 右上「刷新」可重新获取最新记录。
只有经理与负责人能查看操作记录,店员无法进入。
看懂每一行
每行由四列组成:
- 时间——操作发生的日期与时间。
- 操作——做了什么,例如「删除账目」「日结关账」「变更成员角色」。
- 操作者——执行者的登录邮箱。
- 对象——这条动到的是什么,直接写出重点(例如「日期: 2026-08-25」「原角色: 店员 新角色: 经理」)。认得出去处的记录整格是链接,点下去就跳到对应页面(例如那天的日结、那个月的账)。
有更多信息的记录,最右边会出现「展开」;点开可看到「详细内容」与「变动快照」(被删除或修改前的内容),最底下一行是完整的数据编号,需要时可以复制给我们查。再点「收起」关闭。
筛选与翻页
- 上方「操作类型」下拉可只看某一种操作,括号内数字是该类型当前的条数;选「全部」回到完整列表。
- 滚到底部点「加载更多」加载下一批。
- 全部加载完会显示「— 已到底 —」;完全没有记录时显示「尚无操作记录」。
会被记录的操作
- 成员与邀请:变更成员角色、移除成员、取消邀请、重置 Extension Key。
- 财务:新增/修改/删除账目(修改会记下哪一栏从多少改成多少)、批量删除账目、撤销导入批次、日结关账与重开、标记/取消未营业、月结关账与取消月结、拨款结算与退回结算、固定费用的新增/修改/删除。
- POS:创建订单、作废订单。
- 被挡下的操作:因权限不足或该月已关账而失败的变动尝试,也会留一条并写明原因——「点了没反应」时就是查这里(部分记录只会出现在平台管理端)。
账务与权限以外的一般新增与编辑(例如产品、知识管理)不会逐条进操作记录。 操作记录是只读的,任何人都不能修改或删除,也不会自动清除。 为保护同事隐私,操作者的 IP 与设备信息不会显示在店铺的操作记录里。