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员工管理

维护员工基本资料、任职记录与薪资率,作为出勤与薪资计算的基础。

员工名册12

查看员工名册

  1. 左侧菜单进入「员工管理」,默认停在「员工名册」分页;每行显示编号姓名部门 / 职位登录邮箱薪资设置任职起日状态
  2. 用上方搜索框找姓名 / 编号 / 部门 / 邮箱,或用状态列筛选在职 / 离职
  3. 勾选「包含封存员工」可一并列出已封存的员工。
  4. 点任一行打开该员工详情页。

在职 / 离职由任职记录派生——今天落在某段任职区间内就算在职,不是可手动切换的字段。 薪资设置列只有经理、负责人或员工本人看得到,店员看不到。

新增员工

  1. 点右上「新增员工」打开对话框。
  2. 姓名(必填)与到职日(必填,员工第一天上班;会自动创建第一笔任职记录)。
  3. 需要时展开「更多细节(选填)」补上登录邮箱性别部门职位名称备注
  4. 按「创建」。

新增员工需经理权限。

员工详情与基本资料

  1. 在名册点该员工进入详情页。
  2. 右上「编辑」就地修改员工编号姓名登录邮箱性别电话部门职位名称备注,按「保存」。
  3. 右上「封存」把员工移出名册(保留历史记录,并非真的删除);已封存者按「解除封存」恢复。

编辑与封存员工都需经理权限。封存只是隐藏,不会删掉出勤与薪资历史。

任职记录与薪资

详情页「任职记录」区,每段任职以起始日 ~ 结束日呈现,并标示进行中已结束

  1. 新增任职记录」可补登历史任职段或员工回任:填起始日,**结束日(选填)**留空表示仍在职。
  2. 对进行中的任职,右上菜单点「结束当前任职」填结束日,员工即转为离职
  3. 每段任职可用编辑 / 删除图标调整。
  4. 展开某段任职,点「新增此段薪资」设置时薪月薪、金额与生效的起始日 / 结束日(选填);薪资行同样可编辑 / 删除。

维护任职记录与薪资率都需经理权限。 薪资信息仅店长以上或本人可见;店员展开任职记录看不到金额。 薪资的生效起始日要落在任职区间内,否则会被列为「未对应到任何任职」,不会被薪资结算采用。